Willkommen bei der beschluss.app

Wir bieten innovative Software-Lösungen für Präsenz-, Hybrid- und Online-Eigentümerversammlungen. Mit der beschluss.app haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf Abstimmergebnisse und können effizient und transparent Entscheidungen treffen.

Durch die Automatisierung der Arbeitsschritte lassen sich 4-5 Stunden Arbeitszeit je Versammlung einsparen!

Ihre Eigentümer erhalten eine Smartphone-App mit Versammlungs-Archiv, Beschlussbuch und Dokumenten (Hausgeld-Abrechnungen, Wirtschaftspläne)


Produkte & Dienstleistungen

Präsenz-Eigentümerversammlungen

Mit unserer Software unterstützen wir die effiziente Durchführung von Präsenz-Eigentümerversammlungen und sorgen für transparente Abstimmungsprozesse.

Hybrid-Eigentümerversammlungen

Unsere Softwarelösung ermöglicht die nahtlose Integration von Präsenz- und Online-Teilnehmern bei hybriden Eigentümerversammlungen.

Online-Eigentümerversammlungen

Die beschluss.app bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Durchführung und Verwaltung von Online-Eigentümerversammlungen.

Das zeichnet die beschluss.app aus

  • Einziges System auf dem Markt mit einem Offline-Modus
  • Einlasskontrolle per Signatur-Pad und automatischer Teilnehmerliste
  • Vertretungs-Management bis auf TOP-Ebene
  • App-Lizenzierung per Post-Registrierungsbrief an den/die Eigentümer
  • Ortsunabhängige Abstimmung von zuhause / aus dem Urlaub
  • TOP-Vorlagen und Kopierfunktion aus anderen Versammlungen
  • Konzept für Nicht-Technikaffine: Abstimmung mit dem Keypad
  • ETV mit ZOOM oder ihrer Videokonferenzsoftware- Abstimmung mit der sicheren beschluss.app - Made in Germany und absolut DSGVO-konform
  • Kompletter Leistungsumfang - von WEG-Verwaltern erstellt und geprüft
  • Digitale Signatur mit unverzüglicher Erstellung der Niederschrift
  • App mit Zusatz-Nutzen für die Eigentümer: Versammlungs-Archiv, Beschlussbuch und Dokumente (Abrechnungen, Wirtschaftspläne) im Smartphone abrufbar
  • Bundesweites Service-Netzwerk zur Installation und Wartung der Videokomponenten

 

Verwalterplatz zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Versammlungen und Umlaufbeschlüssen


Häufig gestellte Fragen

 

Wie funktioniert die beschluss.app?

Die beschluss.app bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Durchführung und Verwaltung von Eigentümerversammlungen. Die Teilnehmer können einfach abstimmen und die Ergebnisse in Echtzeit einsehen.

Welche Vorteile bietet die Software?

Unsere Software ermöglicht eine transparente Abstimmung, schnellen Zugriff auf Ergebnisse und eine effiziente Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Ist die Teilnahme an Online-Eigentümerversammlungen sicher?

Ja, die Teilnahme an unseren Online-Eigentümerversammlungen ist sicher. Wir verwenden moderne Sicherheitsstandards, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

Wodurch unterscheidet sich die beschluss.app von anderen Abstimmungslösungen?

Sie treffen sich bei uns nicht in einer Portallösung. Alle Komponenten können Sie in Ihren Versammlungen nutzen, um effektiver zu arbeiten. Keypads und Signaturpads finden Sie kaum in anderen Lösungen. Diese erhöhen aber den Ausfallschutz bzw. sparen Bearbeitungszeit ein.

Wie kann in einer Präsenzversammlung abgestimmt werden?

In der Präsenzversammlung kann mit Keypads, mit der beschluss.app und per Handzeichen abgestimmt werden. Keypads sind kleine Abstimmgeräte, die an einen Sender/Empfänger die Daten senden. Hierfür ist kein Internet erforderlich. Die beschluss.app sollte auch genutzt werden, da sie dann sofort aktualisiert wird - mit dem Versammlungsarchiv, dem Beschlussbuch und den Dokumenten. 

Wie läuft eine Hybridversammlung ab?

Hybridversammlung bedeutet, dass Eigentümer zur Präsenzversammlung kommen oder digital von zuhause teilnehmen möchten. An der Präsenzversammlung ändert sich nichts. Die anderen Eigentümer starten einen Link zur Videokonferenz-Sitzung und melden sich per beschluss.app zur Versammlung an. Mit der beschluss.app wird dann auch abgestimmt.

Was sind die Vorteile einer digitalen Versammlung?

Bei der digitalen Versammlung nehmen alle Eigentümer online teil. Es entfallen die Raumkosten, da der Verwalter aus seinem Büro die Versammlung leiten kann. Neben technikaffinnen Eigentümergruppen kommt diese Versammlungsform bei Umlaufbeschlüssen zum Einsatz. Während bei einem Umlaufbeschluss, der nicht aus einer Eigentümerversammlung zurückgestellt wurde, ein einstimmiges Votum erforderlich ist, ist bei der digitalen Versammlung lediglich die einfache Mehrheit notwendig. Und es kann zu dem Umlaufbeschluss noch eine Diskussion erfolgen.

Was sind Keypads und Signaturpads?

Keypads sind einfache Abstimmgeräte, die nur die Tasten JA, NEIN und ENTHALTUNG haben. Sie können keine Daten speichern, können aber wie die beschluss.app das Votum in 3 Sekunden an den Verwalterplatz übertragen. Mit dem Signaturpad ist eine digitale Unterschrift möglich. Diese kann zur Eintrittskontrolle und zur Signatur der Niederschrift zum Einsatz kommen.

Wie funktioniert der Offline-Modus?

Der Verwalterplatz benötigt während der Versammlung nicht zwingend Internet. Damit ist der Betrieb der Keypads und der Signaturpads uneingeschränkt möglich (Präsenzversammlung). Die Abstimmung außerhalb des Versammlungsraums muss in diesem Fall vorübergend per Handzeichen durchgeführt werden. Die beschluss.app wird dann im Nachgang upgedated.

Wie arbeitet das bundesweite Service-Netzwerk?

350 Mitarbeiter, ein deutschlandweites Standort-Netzwerk und mehr als 110 Jahre Erfahrung: Das ist die WTG – unser technischer Partner.

Wieviel Arbeitszeit lässt sich je Versammlung einsparen?

Unsere Kunden bestätigen uns, dass es 4-5 Arbeitstunden je Versammlung sind. Die Gründe liegen darin: Kopieren von Tagesordnungspunkten aus Vorlagen oder aus anderen Versammlungen, Einlasskontrolle mit Signatur, Abstimmungsergebnis in 3 Sekunden, automatische Niederschrift mit Signatur. Die Dauer einer Versammlung sollte 90 Minuten nicht mehr überschreiten.


Kundenstimmen

 

“Dank der beschluss.app konnten wir unsere Eigentümerversammlung reibungslos durchführen und die Ergebnisse in Sekundenschnelle abrufen. Eine tolle Lösung für moderne Verwaltungen!”

— Atakan Talayhan, Pro HV Hausverwaltungs GmbH

“Die PAS mit der beschluss.app hat genau verstanden, was die Anforderungen an eine hybride ETV sind. Die beschluss.app war die Lösung, die wirklich alle unsere Anforderungen abdeckte. Alles andere wäre immer nur ein Kompromiss gewesen.”

— Justus Fehlhauer, Gundlach GmbH & Co. KG Haus- und Grundstücksverwaltung

Lesen Sie hier die komplette Case-Study von Gundlach - wie die beschluss.app Testsieger wurde!

 

Die beschluss.app bei Youtube

Die Digitalisierung Ihrer Eigentümerversammlungen. So ist es ganz einfach. Folgen Sie den Link zu unseren Videos bei Youtube

 

Kontaktieren Sie uns

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder eine persönliche Beratung.

Standort

beschluss.app für Eigentümerversammlungen
Hamburg, Mexikoring 9a, Deutschland


Über uns

Die beschluss.app ist ein innovatives Software-Entwicklungsunternehmen, das sich auf die Bedürfnisse von Eigentümergemeinschaften spezialisiert hat. Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen effiziente und transparente Eigentümerversammlungen in der digitalen Welt.